Manajemen Filing & Tata Kelola Kantor

When:
12 October 2017 @ 08:00 – 13 October 2017 @ 17:00
2017-10-12T08:00:00+07:00
2017-10-13T17:00:00+07:00
Where:
Hotel Aryaduta Semanggi
Jl. Garnisun No.8
RT.5/RW.4, Karet Semanggi, Kecamatan Setiabudi, DKI Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12930
Indonesia
Contact:
Rahma
085891197018

Apakah Anda sering mengalami hal ini?
1. Tidak dapat menemukan kembali arsip secara cepat, ketika dibutuhkan oleh atasan atau unit lain dari bagian arsip.
2. Bertambahnya surat-surat ke dalam bagan arsip tanpa ada penyusutan, sehingga tempat dan peralatan tidak lagi mencukupi.
3. Tata kerja dan peralatan kurang berkembang (out of date), kurang mengikuti perkembangan zaman (up to date) karena kurang pengarahan untuk bagian arsip.

Bagaimana meminimalisir masalah-masalah tersebut, dan membuat pengelolaan filing dan kantor Anda semakin efektif dan efisien ?

Manajemen filing dan tata kelola kantor merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen filing dan pengelolaan kantor bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya berdasarkan sistem 5S (lean office) yang pada praktiknya disesuaikan dengan kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen filing dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual mengubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan manajemen waktu agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?
1. Menentukan standardisasi pengelolaan kantor sesuai implikasi yang diharapkan.
2. Mengaplikasikan konsep 5 S di tempat kerja.
3. Mengidentifikasi tingkat urgensi dan confidentiality arsip sehingga memberikan perlakuan yang tepat terhadap tiap dokumen/arsip.
4. Mengelola arsip sesuai jenis filing system di perusahaan masing-masing.
5. Mengelola arsip secara digital sesuai sistem indeks dan abjad dalam filing.
6. Membuat dan menerapkan SOP guna meningkatkan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
7. Menjadi Agent Of Change dalam mengubah kebiasaan ketika menerapkan SOP baru.
8. Mahir membuat rencana kerja pembuatan SOP dan sistem kearsipan perusahaan.

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?
Office Manager, GA Officer, dan Sekretaris.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?
Modul I Paradigma Dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
Modul II Prinsip Dasar Manajemen Filing & Tata Kelola Kantor Berdasarkan 5 S (5 R)
Modul III Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Dan Inventaris Kantor
Modul IV Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
Modul V Aspek Strategis Dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing Dan Document Management
Modul VI Pentingnya SOP Dalam Bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
Modul VII Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
Modul VIII Latihan Pembuatan Dan Finalisasi Rencana Kerja Pembuatan SOP Dan Sistem Kearsipan Perusahaan

Leave a Reply